開會太難了,“One+”智慧會議解決方案改變了什么?
發(fā)布時間: 2020-07-31 14:19:54
隨著現(xiàn)代信息處理技術的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的單純以聲音為主的會議室已經(jīng)不能滿足日益增長的信息需求,一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所應運而生。 高質量的顯示設備、信號處理設備、高性能的攝錄放像器材、專業(yè)的擴聲器材、智能化的控制設備等大量進入會議場所,使會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè),功能也越來越強大,可是設備多了以后,問題也多了:操作復雜、進會議室經(jīng)常被電源線絆倒、講PPT時紅外線筆不好使、投屏投不上…… 新東網(wǎng)科技“One+”智慧會議屏集投影儀+電子白板+遠程設備+平板電腦+會議音響于一體,適用于各種會議場景,解決了傳統(tǒng)會議室設備多、連線繁雜,一人講多人聽記錄困難、不能互動的通病,實現(xiàn)了電腦無線傳屏、手機投屏、掃碼分享、視頻會議、簽到板、直播電視等功能;同時摒棄傳統(tǒng)會場的分離式設計思路,針對聲、光、電、屏、影、控、環(huán)境、家具等各個環(huán)節(jié),提供智慧會議一體化解決方案,致力于打造全流程無紙化會議室。 管理系統(tǒng)功能 1、音視頻會議 多方實時傳輸音視頻,高清畫質不花屏,聲音高度還原,強力抗丟包 2、內(nèi)容共享 會議中共享電腦桌面、手機屏幕,同步顯示各類文檔、圖片與應用界面 3、白板書寫 可在屏幕上快速書寫,可切換不同畫筆,支持一鍵擦除,掃碼帶走 4、無線投屏 解決適配煩惱,告別雜亂的會議環(huán)境。異地開會同步投屏,信息實時同步 5、“One+”網(wǎng)盤 全面的文件操作,安全分享文件;支持文件在線預覽,支持大文件秒傳、斷點續(xù)傳 管理系統(tǒng)特點 1、會議預約 查詢會議室占用情況一鍵預約會議,會議所需公共資源及設備快速選取,郵件、短信多種形式群發(fā)推送 2、會議控制 根據(jù)需要自主控制會議的變更取消、開始、延時、結束,支持門禁、掃碼、人臉識別等等多種簽到形式 3、會議室管理 臺帳管理、分組管理、占用管理、會議室預留、會議室審批、會議信息發(fā)布 4、統(tǒng)計分析 支持按照會議室占用率統(tǒng)計、按部門統(tǒng)計會議、按人統(tǒng)計會議 5、其它 會議記錄管理、會議紀要管理、會議訪客管理、會議類型管理 適用場景一 ?使用前:開一些領導決策的相關會議,要為各個與會領導打印相關資料。非常耗費時間,也難免出錯,同時耗費大量耗材成本。尤其是當有大量文檔的時候,此問題更嚴重。 ?使用后:會議資料無需再打印,只需把會議資料上傳到服務端就已經(jīng)準備完畢。每位參會者都會有一臺安裝“無紙化無線會議客戶端”的平板,相當于一個“個人會議終端”,可通過無線網(wǎng)絡訪問到已經(jīng)準備好的會議資料。 適用場景二 ?使用前:會議參會者眾多,后排總有人看不清投影內(nèi)容。 ?使用后:通過“個人會議終端”,可方便瀏覽已上傳的會議材料,選擇同屏,可跟隨主講人當前屏幕內(nèi)容。若需要查看其它內(nèi)容,則可退出同屏,進行其他操作。待操作完成后再選擇同屏。 適用場景三 ?使用前:當需要材料配合發(fā)言時,需要翻打印的資料, 所有參會者跟隨一起翻打印的資料?;蛘咴陔娔X上打開該資料,然后連接投影設備,進行發(fā)言,當有多人需要發(fā)言時,需要切換設備等過程操作。 ?使用后:可在參會者之間切換,切換后可把已經(jīng)準備好的會議資料打開,所有參會者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。 傳統(tǒng)辦公方法將要被取代,智慧辦公時代來臨。Gartner的數(shù)據(jù)顯示,2019年中國有2600多萬家中小企業(yè)面臨智慧化轉型。傳統(tǒng)辦公作為企業(yè)運營的核心場景,開始受到“智慧辦公”概念的影響而來到變革的關口。新東網(wǎng)科技“One+”智慧會議屏,從表面上來說,是解決了企業(yè)所有開會的痛點,但是從深層次來說,是提高了企業(yè)生產(chǎn)效率,通過軟硬件一體化的智慧會議解決方案,幫助企業(yè)進行數(shù)字化轉型。